VERSIONSKONTROLLE


GEOREFERENZIERUNG


INDIVIDUELLE FELDER


MOBILE VIEWER

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Versionskontrolle

Automatische Versionierung von Dokumenten

Jederzeit Zugriff auf alle existierenden Versionen

Anzeige des Autors und des Erstelldatums


Georeferenzierung

Zuweisung raumbezogener Informationen zu einem Dokument

Erfassung von Längengrad, Breitengrad und Höhe

Visuelle Umkreissuche auf einer Karte


Individuelle Felder

Neben den Standard-Eigenschaften eines Dokuments können beliebig viele eigene Dokument-Eigenschaften angelegt werden

Für jede benutzerdefinierte Eigenschaft kann ein Typ bestimmt werden (Zahl, Text etc.)

Anzeige und Pflichtfeld-Status kann für jede Eigenschaft frei bestimmt werden


Mobile Viewer App

Automatische QR-Code Erzeugung für jedes Dokument

iPad-App zur mobilen Anzeige von Dokumenten

Per Scan des QR-Codes kann ein Dokument jederzeit, an jedem Ort per iPad heruntergeladen und betrachtet werden


Verwaltung in Verzeichnisstruktur

Anlegen von Verzeichnissen in beliebiger hierarchischer Tiefe

Darstellung in gewohntem Windows Explorer „Look-and-Feel“

Jedes Verzeichnis kann mit individueller Berechtigung versehen werden


Intuitive Darstellung & Bedienung

Darstellung in beliebig veränderbaren Fenstern

Sichtbarkeit eines Dokuments in verschiedenen Verzeichnissen wählbar

Benutzerspezifische Konfiguration der angezeigten Dokumentdaten


Dokumentsuche

Schnelle und jederzeit erreichbare Suche

Vordefinierte Filter zur Anzeige von Favoriten und abonnierten Dokumenten

Rekursive Suche in Verzeichnissen

Favoriten

Dokumente können als Favoriten gekennzeichnet werden

Nach Favoriten kann einfach gefiltert werden

Favoriten werden im Dashboard angezeigt


Dashboard

Anzeige von eigenen Dokumenten

Grafische Darstellung von neu eingestellten Dokumenten über einen Zeitraum hinweg

Grafische Darstellung der größten Verzeichnisse


Automatische Benachrichtigung bei Dokumentänderungen

Individuelles Abonnieren von ganzen Verzeichnissen oder einzelnen Dokumenten

Benutzerspezifische Mitteilung per E-Mail bei Änderungen

Zusammenfassen von Änderungen eines Tages


Automatisches Sperren von Dokumenten

Automatische Sperrung beim Bearbeiten von Metadaten eines Dokuments

Andere Benutzer können das Dokument nur noch herunterladen

Administratoren können automatisch gesperrte Dokumente wieder entsperren


Aktives Sperren von Dokumenten

Benutzer können Dokumente aktiv zur Bearbeitung sperren

Andere Benutzer sehen, wer das Dokument gerade bearbeitet

Administratoren können aktiv gesperrte Dokumente wieder entsperren


Einfrieren von Dokumenten

Benutzer können Dokumente „einfrieren“

Eingefrorene Dokumente können von keinem Benutzer mehr bearbeitet werden

Auch Administratoren könen eingefrorene Dokumente nicht mehr entsperren


Upload per Drag-and-Drop

Ziehen von Dateien auf die Dokumentliste startet Upload

Upload von beliebig vielen Dokumenten auf einmal

Bei Upload von mehreren Dokumenten wird automatisch der Dateiname als Bezeichnung verwendet

Verschieben und kopieren per Drag-and-Drop

Dokumente können durch einfaches ziehen auf einen anderen Ordner dort hin verschoben oder kopiert werden

Bei jedem Dokument wird angezeigt, in welchem Ordner eine Kopie des Dokuments existiert

Es können mehrere Dokumente auf einmal kopiert und verschoben werden


Download als ZIP-Archiv

Download ganzer Verzeichnisse inklusive Unterverzeichnisse als ZIP-Archiv

Beibehaltung der Verzeichnisstruktur

Automatisch erzeugte und offline nutzbare HTML-Datei als grafische Darstellung der Verzeichnisstruktur


Rechtevergabe für Verzeichnisse

Direkte Bearbeitung in der Ansicht per Kontextmenü

Individuelle Vergabe von Sehen- und Bearbeiten-Rechte für Verzeichnisse

Optionale Berücksichtigung von Unterverzeichnissen


Rechtevergabe für Dokumente

Direkte Bearbeitung in der Ansicht per Kontextmenü

Individuelle Vergabe von Download, Bearbeiten- und Löschen-Rechten für Dokumente

Dadurch umfangreiche Berechtigungssteuerung


Benutzerverwaltung

Unbegrenzte Anzahl an Benutzern

Sperrung und vorübergehende Deaktivierung von Benutzern

Detaillierte Aktivitäts-Historie für jeden Benutzer


Rechteverwaltung

Individuelle Einstellung von Gruppenberechtigungen über Profile

Vergabe von Default-Berechtigungen je Profil

Festgelegtes Administratorenprofil mit allen Berechtigungen


Logging von Benutzeraktionen

Logging von Upload, Download und Bearbeitung von Dokumenten

Lückenlos nachverfolgbare Änderungs- und Downloadhistorie

Ansicht je Dokument oder je Benutzer


Mehrsprachigkeit

Aktuell verfügbar in Deutsch, Englisch und Chinesisch

Vergabe von Verzeichnisnamen in allen Sprachen

Vorbereitet für die Übersetzung in beliebige Sprachen

Testen Sie OrangeDoc noch heute!

  • QR-Code Erzeugung und Mobile Viewer App
  • Verwaltung der Dokumente in vertrauter Verzeichnisstruktur
  • Automatische Versionskontrolle
  • Darstellung und Aussehen an das eigene Corporate Design anpassbar
  • Komfortable Dokumentsuche
  • Markieren von wichtigen Dokumenten als Favorit
  • Dashboard mit grafischen Statistiken und Übersichten
  • Automatische Benachrichtigung bei Dokumentänderung
  • Sperren von Dokumenten zur Bearbeitung
  • Komfortables Hochladen von Dokumenten per „Drag-and-Drop“
  • Download von kompletten Verzeichnissen als ZIP-Archiv
  • Individuell einstellbare Ansicht je Benutzer
  • Umfangreiche Rechtevergabe für Verzeichnisse und Dokumente
  • Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften
  • Benutzerverwaltung mit Gruppenberechtigung
  • Georeferenzierung mit Darstellung auf Karte
  • Mehrsprachigkeit